25+ vuotta kokemusta

Koko Suomi

Avaimet käteen

Yritystapahtuma on enemmän kuin pelkkä tilaisuus

Olemme erikoistuneet elämyksellisiin tapahtumiin, jotka on suunniteltu vastaamaan juuri yrityksesi tarpeita ja toiveita. Olipa kyseessä sitten yritysjuhlat, messut, festivaalit, avajaiset, harjannostajaiset tai mikä tahansa muu yritystapahtuma, meillä on osaaminen ja resurssit sen toteuttamiseen. Huolehdimme kaikesta, aina ideoinnista käytännön toteutukseen ja jälkityöhön.

Me Rohki Eventsillä autamme yrityksiä suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumia, jotka tukevat aidosti liiketoiminnan tavoitteita.

Ota yhteyttä, aloitetaan suunnittelu!

haluat järjestää asiakkaillesi tai muille sidosryhmillesi vaikuttavan yritysjuhlan tai gaalan kiitoksena yhteistyöstä

suunnittelet tuotelanseerausta tai uuden toimipisteen tai toiminnon avajaisia

haluat järjestää asiakas- ja sidosryhmätilaisuuksia, jotka tuovat tunnettuutta ja kaupan mahdollisuuksia

koet, että verkostoituminen ja kohtaamiset ovat tärkeitä liiketoiminnallesi

Haluat koota henkilöstösi tai muut sidosryhmäsi seminaariin, koulutukseen tai workshopiin

haluat kiittää henkilöstöäsi järjestämällä ikimuistoisen palkitsemistilaisuuden, koulutuspäivän, kesäjuhlat tai pikkujoulut

Yritysjuhlat, vuosijuhlat ja gaalat

Yritysjuhlat, vuosijuhlat ja gaalat ovat näyttäviä tilaisuuksia, joissa juhlistetaan saavutuksia ja vahvistetaan yrityksen brändiä. Ne tarjoavat mahdollisuuden luoda vaikuttava kokonaisuus, joka puhuttelee niin henkilöstöä kuin sidosryhmiä.

Huolellisesti suunniteltu ohjelma, tyylikäs toteutus ja sujuva tuotanto varmistavat onnistuneen tapahtuman. Kun kaikki yksityiskohdat ovat kohdallaan, syntyy juhla, joka jättää pysyvän ja positiivisen muistijäljen.

Henkilöstötapahtumat

Henkilöstötapahtumat ja tiimipäivät ovat tehokas tapa vahvistaa yhteishenkeä ja lisätä työhyvinvointia. Ne tuovat ihmiset yhteen rennossa ympäristössä ja tarjoavat mahdollisuuden tutustua toisiin uudella tavalla.

Hyvin suunniteltu kokonaisuus yhdistää sopivasti aktiviteetteja, viihdettä ja yhdessäoloa. Kun tapahtuma on osallistava ja sujuvasti toteutettu, se jättää positiivisen energian, joka näkyy myös arjen työssä. Erilaisiin henkilöstötapahtumiin voit tutustua myös henkilöstötapahtumat- sivullamme.

Avajaiset ja lanseeraukset

Avajaiset ja lanseeraukset ovat hetkiä, joissa tehdään ensivaikutelma ja herätetään kiinnostus. Onnistunut tapahtuma tuo esiin brändin, tuotteen tai tilan parhaat puolet ja luo vahvan alun.

Huolellisesti suunniteltu kokonaisuus yhdistää näyttävyyden, selkeän viestin ja sujuvan toteutuksen. Kun tilaisuus puhuttelee kohdeyleisöä ja jää mieleen, se tukee tehokkaasti markkinointia ja rakentaa positiivista mielikuvaa. Olemme toteuttaneet avajaisia aina pienemmistä myymäläavajaisista suuriin, tuhansien kävijöiden tuulivoimapuistojen avajaisiin.

Asiakas- ja sidosryhmätilaisuudet

Asiakas- ja sidosryhmätilaisuudet ovat tärkeä osa suhteiden rakentamista ja ylläpitämistä. Ne tarjoavat mahdollisuuden kohdata, verkostoitua ja vahvistaa luottamusta rennossa mutta ammattimaisessa ympäristössä.

Huolellisesti suunniteltu tilaisuus yhdistää sujuvan ohjelman, miellyttävän tunnelman ja toimivan kokonaisuuden. Kun vieraat viihtyvät, syntyy yrityksestäsi positiivinen vaikutelma, joka kantaa pitkälle.

Verkostoitumistilaisuudet

Verkostoitumistilaisuudet tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden luoda uusia kontakteja ja vahvistaa olemassa olevia suhteita. Ne kokoavat yhteen ihmiset, ideat ja mahdollisuudet rennossa mutta tavoitteellisessa ympäristössä.

Hyvin toteutettu tilaisuus tukee luontevaa vuorovaikutusta ja tekee kohtaamisista sujuvia. Kun tunnelma on avoin ja järjestelyt toimivat, syntyy aitoja keskusteluja ja arvokkaita yhteyksiä, jotka voivat johtaa uusiin yhteistyömahdollisuuksiin.

Koulutukset, seminaarit ja workshopit

Koulutukset, seminaarit ja workshopit tarjoavat tehokkaan tavan oppia uutta ja kehittää osaamista. Ne yhdistävät asiantuntevan sisällön, vuorovaikutuksen ja käytännönläheisen tekemisen.

Hyvin suunniteltu kokonaisuus pitää osallistujat mukana ja varmistaa, että tieto välittyy selkeästi. Toimiva tekniikka, sujuva fasilitointi ja osallistavat elementit tekevät tilaisuudesta vaikuttavan ja hyödyllisen kokemuksen.

Tapahtumat kauppakeskuksiin ja myymälöihin

Tapahtumat kauppakeskuksiin ja myymälöihin tuovat elävyyttä, houkuttelevat kävijöitä ja lisäävät asiakasvirtaa. Ne luovat syyn pysähtyä, viihtyä ja tutustua tarjontaan uudella tavalla.

Huolellisesti suunniteltu sisältö, näyttävä toteutus ja aktiivinen vuorovaikutus tekevät tapahtumasta vaikuttavan. Kun kokonaisuus tukee myyntiä ja asiakaskokemusta, syntyy tuloksia, jotka näkyvät myös liiketoiminnassa.

Ota yhteyttä

Jätä yhteydenottopyyntö yhteydenottolomakkeemme kautta tai ota yhteyttä suoraan Rohki Eventsin myyntipäällikköön Samiin sami.alasimi(a)hillagroup.fi. Kerro tarpeesi ja suunnittelemasi tapahtuman ajankohta - ei haittaa, vaikka idea olisi vasta hahmotteluasteella.

Tapaaminen

Sovitaan tapaaminen etäyhteyksillä tai livenä ja keskustellaan toiveistasi, budjetistasi sekä tapahtuman aikataulusta ja kohderyhmästä. Räätälöimme sinulle tapaamisen pohjalta tarjouksen, joka sisältää yksityiskohtaisen, elämyksellisen kokonaisuuden toiveidesi ja brändisi pohjalta. Kun hyväksyt tarjouksen, aloitamme suunnittelun ja käytännön järjestelyt.

Tuotanto käyntiin

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen sinä voit keskittyä omaan ydintekemiseesi samalla kun me järjestelemme juhliasi. Varaamme tilat, sovimme esiintyjät, huolehdimme paikalle tekniikan, cateringin, kalusteet, somisteet ja tapahtumahenkilöstön. Sovimme tarkat aikataulut ja infoamme kaikkia osapuolia. Voit olla suunnittelussa mukana sen verran kuin itse toivot tai jättää koko järjestelyt meidän huolehdittavaksi.

Tapahtumapäivä

Huolehdimme tapahtuman sujuvasta läpiviennistä paikan päällä ja tuottajamme toimivat koko tapahtuman ajan yhteyshenkilönä kaikkien toimijoiden välillä. Sinä nautit onnistuneesta tilaisuudesta ja olet vieraana omassa tapahtumassasi – me hoidamme kaiken muun.

Jälkiseuranta ja palaute

Arvioimme tapahtuman onnistumista yhdessä ja keräämme palautetta tapahtuman jälkeen. Tarvittaessa hoidamme palautekyselyt myös tapahtuman osallistujille, mikäli niin toivotte. Hoidamme kaikki tapahtuman jälkeiset tehtävät niin, että sinun ei tarvitse käyttää siihen aikaasi.

Järjestimme 17.6.2023 Mutkalammin tuulipuiston avajaiset tuulipuiston alueella keskellä metsää. Rohki Eventsin tiimi järjesti tilaisuuden avaimet käteen -periaatteella. Mutkalammille loihdittiin maaginen yli 4000 hengen tapahtuma, joka oli todella toimiva – kaikki logistiikka hoidettiin virheettömästi, ruoka oli maukasta ja tunnelma oli katossa.

Koko tapahtuma oli kuin Disneyland – kaikki toimii maagisesti, vaikka taustalla oleva iso työ ei ole näkyvissä. Asiat vain toimivat. Yhteistyö Rohki Eventsin kanssa oli muutenkin toimivaa, responsiivistä ja tuloksellista. Kiitos Rohki Events, olette parhaita!

Jerri Loikkanen

Maajohtaja, Neoen

Usein kysyttyä – yritystapahtumat

Toteutamme yritysjuhlat ja gaalat, asiakastilaisuudet, lanseeraukset, verkostoitumistapahtumat, seminaarit ja workshopit sekä tapahtumat kauppakeskuksiin ja myymälöihin. Meillä on kokemusta kaikenkokoisista tilaisuuksista – muutaman kymmenen hengen kokouksesta tuhansien vieraiden tapahtumiin.

Kyllä. Autamme kirkastamaan tapahtuman kohderyhmän, viestin ja tavoitteet sekä autamme myös tavoitteiden saavuttamisen mittaamisessa.

Suunnittelemme tapahtuman huolellisesti, koordinoimme toteutuksen oman tapahtumahenkilöstömme kesken ja hyödynnämme laadukkaita yhteistyökumppaneitamme. Meillä on selkeä prosessi ja kommunikoimme aktiivisesti koko projektin ajan. Olemme tuottaneet ja toteuttaneet yritystapahtumia yli 25 vuoden ajan, joka tuo varmuutta toteutukseen. Samaan aikaan olemme innokkaita oppimaan jatkuvasti uutta ja pidämme osaamistamme ajan tasalla.

Useimmat yritystapahtumat kannattaa aloittaa suunnittelemaan 2–6 kuukautta etukäteen. Suuremmissa tapahtumissa, kuten avajaisissa tai gaalailloissa, suosittelemme aloittamaan jopa 6–12 kuukautta aiemmin.

Etenkin jos haluat juhlasi tiettyyn sesonkiin (pikkujoulusesonki, toukokuun kesätapahtumasesonki), on hyvä huomioida että mitä aiemmin aloittaa suunnittelun, sitä varmemmin saamme varattua sinulle toivomustesi mukaiset esiintyjät, juhlapaikat ja tarjoilut!

Kyllä. Voimme vastata koko tapahtumasta ideoinnista toteutukseen, mukaan lukien ohjelma, esiintyjät, tekniikka, kalusteet, tilat, catering ja henkilöstö. Suunnittelemme koko tapahtuman rungon ja aikataulun, varaamme kaikki tarvittavat palvelut, tiedotamme kaikkia osapuolia tapahtuman kulusta ja olemme myös paikan päällä varmistamassa, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Hoidamme myös tapahtuman jälkeiset työt, jotta tilat jäävät siistiin kuntoon.

Tapahtuman hinta riippuu täysin tapahtumasta, osallistujamäärästä, ohjelman laajuudesta, tapahtuman sijainnista ja kaikista sen elementeistä. Pienemmät kokonaisuudet (aktiviteetit, ohjelmat, yksittäiset esiintyjät) voivat lähteä muutamasta tuhannesta eurosta, kun taas yleisimmin yritystapahtumat ovat kokonaishintalapultaan joitakin kymmeniä tuhansia euroja, sisältäen kuukausien etukäteistyön, tapahtuman aikaisen tuotannon, ohjelman ja esiintyjät, tapahtumahenkilöstön ja tapahtuman jälkeisiä toimenpiteitä. Suurtapahtumien kustannukset nousevat korkeammalle.

Jokaiselle budjetille löytyy jotakin ja lähdemmekin suunnittelussa aina asiakkaamme toiveista ja siitä, mitkä elementit tapahtumassa ovat asiakkaalle kaikkein tärkeimpiä. Omaa tapahtumabudjettia ja sen maksimirajoja on hyvä miettiä etukäteen, sillä se helpottaa eri vaihtoehtojen tarjoamista.

Takaisin alkuun