25+ vuotta kokemusta

Koko Suomi

Avaimet käteen

Mitä tapahtumatuotanto pitää sisällään?

Tapahtumatuotanto on kokonaisuus, jossa tapahtuma suunnitellaan, valmistellaan ja toteutetaan ammattimaisesti alusta loppuun. Tuottaja varmistaa, että tapahtuma tukee yrityksen tavoitteita, etenee suunnitellusti, kaikki käytännön järjestelyt toimivat ja osallistujat saavat hyvän kokemuksen.

Tapahtumatuotanto sisältää esimerkiksi tapahtuman ideoinnin, tilojen ja palveluiden varauksen, ohjelman ja esiintyjien hankinnan, tapahtumatekniikan ja kaluston sekä tapahtumapäivän koordinoinnin.

Ota yhteyttä, aloitetaan suunnittelu!

yritystapahtumien, henkilöstötapahtumien, asiakastilaisuuksien ja yksityisten juhlien käytännön järjestelyihin

seminaarin, koulutuspäivän tai verkostoitumistilaisuuden järjestelyihin ja tekniseen toteutukseen

gaalan, avajaisten, palkitsemistilaisuuden tai muiden juhlien ideointiin ja elämykselliseen toteutukseen

kauppakeskustapahtuman tai muun kaupallisen tapahtuman järjestelyihin ja toteutukseen, liiketoiminnan tavoitteita tukien

promootioihin ja kampanjoihin, jotka vaativat toimivaa konseptia, saumatonta toteutusta ja osaavia promoottoreita

minkä tahansa tilaisuuden suunnitteluun ja järjestelyyn silloin, kun sinun työpanostasi tarvitaan muualla

Yritysjuhlat, vuosijuhlat ja gaalat

Yritysjuhlat, vuosijuhlat ja gaalat ovat näyttäviä tilaisuuksia, joissa juhlistetaan saavutuksia ja vahvistetaan yrityksen brändiä. Ne tarjoavat mahdollisuuden luoda vaikuttava kokonaisuus, joka puhuttelee niin henkilöstöä kuin sidosryhmiä.

Huolellisesti suunniteltu ohjelma, tyylikäs toteutus ja sujuva tuotanto varmistavat onnistuneen tapahtuman. Kun kaikki yksityiskohdat ovat kohdallaan, syntyy juhla, joka jättää pysyvän ja positiivisen muistijäljen.

Henkilöstötapahtumat ja tiimipäivät

Henkilöstötapahtumat ja tiimipäivät ovat tehokas tapa vahvistaa yhteishenkeä ja lisätä työhyvinvointia. Ne tuovat ihmiset yhteen rennossa ympäristössä ja tarjoavat mahdollisuuden tutustua toisiin uudella tavalla.

Hyvin suunniteltu kokonaisuus yhdistää sopivasti aktiviteetteja, viihdettä ja yhdessäoloa. Kun tapahtuma on osallistava ja sujuvasti toteutettu, se jättää positiivisen energian, joka näkyy myös arjen työssä.

Avajaiset ja lanseeraukset

Avajaiset ja lanseeraukset ovat hetkiä, joissa tehdään ensivaikutelma ja herätetään kiinnostus. Onnistunut tapahtuma tuo esiin brändin, tuotteen tai tilan parhaat puolet ja luo vahvan alun.

Huolellisesti suunniteltu kokonaisuus yhdistää näyttävyyden, selkeän viestin ja sujuvan toteutuksen. Kun tilaisuus puhuttelee kohdeyleisöä ja jää mieleen, se tukee tehokkaasti markkinointia ja rakentaa positiivista mielikuvaa.

Asiakas- ja sidosryhmätilaisuudet

Asiakas- ja sidosryhmätilaisuudet ovat tärkeä osa suhteiden rakentamista ja ylläpitämistä. Ne tarjoavat mahdollisuuden kohdata, verkostoitua ja vahvistaa luottamusta rennossa mutta ammattimaisessa ympäristössä.

Huolellisesti suunniteltu tilaisuus yhdistää sujuvan ohjelman, miellyttävän tunnelman ja toimivan kokonaisuuden. Kun vieraat viihtyvät ja kokevat olonsa arvostetuiksi, syntyy positiivinen vaikutelma, joka kantaa pitkälle.

Koulutukset, seminaarit ja workshopit

Koulutukset, seminaarit ja workshopit tarjoavat tehokkaan tavan oppia uutta ja kehittää osaamista. Ne yhdistävät asiantuntevan sisällön, vuorovaikutuksen ja käytännönläheisen tekemisen.

Hyvin suunniteltu kokonaisuus pitää osallistujat mukana ja varmistaa, että tieto välittyy selkeästi. Toimiva tekniikka, sujuva fasilitointi ja osallistavat elementit tekevät tilaisuudesta vaikuttavan ja hyödyllisen kokemuksen.

Tapahtumat kauppakeskuksiin ja myymälöihin

Tapahtumat kauppakeskuksiin ja myymälöihin tuovat elävyyttä, houkuttelevat kävijöitä ja lisäävät asiakasvirtaa. Ne luovat syyn pysähtyä, viihtyä ja tutustua tarjontaan uudella tavalla.

Huolellisesti suunniteltu sisältö, näyttävä toteutus ja aktiivinen vuorovaikutus tekevät tapahtumasta vaikuttavan. Kun kokonaisuus tukee myyntiä ja asiakaskokemusta, syntyy tuloksia, jotka näkyvät myös liiketoiminnassa.

Ota yhteyttä

Jätä yhteydenottopyyntö yhteydenottolomakkeemme kautta tai ota yhteyttä suoraan Rohki Eventsin myyntipäällikköön Samiin sami.alasimi(a)hillagroup.fi. Kerro tarpeesi ja suunnittelemasi tapahtuman ajankohta - ei haittaa, vaikka idea olisi vasta hahmotteluasteella.

Tapaaminen

Sovitaan tapaaminen etäyhteyksillä tai livenä ja keskustellaan toiveistasi, budjetistasi sekä tapahtuman aikataulusta ja kohderyhmästä. Räätälöimme sinulle tapaamisen pohjalta tarjouksen, joka sisältää yksityiskohtaisen, elämyksellisen kokonaisuuden toiveidesi ja brändisi pohjalta. Kun hyväksyt tarjouksen, aloitamme suunnittelun ja käytännön järjestelyt.

Tuotanto käyntiin

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen sinä voit keskittyä omaan ydintekemiseesi samalla kun me järjestelemme juhliasi. Varaamme tilat, sovimme esiintyjät, huolehdimme paikalle tekniikan, cateringin, kalusteet, somisteet ja tapahtumahenkilöstön. Sovimme tarkat aikataulut ja infoamme kaikkia osapuolia. Voit olla suunnittelussa mukana sen verran kuin itse toivot tai jättää koko järjestelyt meidän huolehdittavaksi.

Tapahtumapäivä

Huolehdimme tapahtuman sujuvasta läpiviennistä paikan päällä ja tuottajamme toimivat koko tapahtuman ajan yhteyshenkilönä kaikkien toimijoiden välillä. Sinä nautit onnistuneesta tilaisuudesta ja olet vieraana omassa tapahtumassasi – me hoidamme kaiken muun.

Jälkiseuranta ja palaute

Arvioimme tapahtuman onnistumista yhdessä ja keräämme palautetta tapahtuman jälkeen. Tarvittaessa hoidamme palautekyselyt myös tapahtuman osallistujille, mikäli niin toivotte. Hoidamme kaikki tapahtuman jälkeiset tehtävät niin, että sinun ei tarvitse käyttää siihen aikaasi.

Rohki Events järjesti maaliskuussa 2026 Valkean 10-vuotissynttärikarnevaalit, jotka kestivät koko kuukauden ajan. Tapahtuman suunnittelu sujui jouhevasti ja toiveemme otettiin hyvin huomioon. Suunnitteluvaiheessa tuottajan näkemys ja ehdotukset olivat hyvin perusteltuja ja niihin oli helppo luottaa. Vaikka tuotanto oli iso ja muuttujia paljon, niin tapahtuman tilaajana pystyin luottamaan tuotantotiimiin 100%.

Kaikki meni loistavasti, tiedotus meille päin oli selkeää ja ajantasaista ja sain lopulta vain lähinnä nauttia lopputuloksesta, eli siitä että tupa oli täynnä asiakkaita! Tapahtuman esiintyjät oli vetovoimaisia ja harkiten valittuja juuri meidän tarpeita ajatellen. Ohjelma oli kokonaisuudessaan suunniteltu eri kohderyhmille sopiviksi. Tapahtumahenkilöstö oli ammattitaitoista, reipasta ja vastuuntuntoista. Saimme liikkeiltämme paljon positiivista palautetta tapahtumista. Tapahtumassa vierailevien asiakkaiden kasvoilla näkyi paljon hymyjä, mikä kertoo paljon.

Johanna Kylli

Markkinointi- ja tapahtumapäällikkö, Kauppakeskus Valkea

Usein kysyttyä – tapahtumatuotanto

Tapahtumatuotanto on kokonaisuus, jossa ideasta rakennetaan toimiva ja vaikuttava elämys.

Tapahtumatuottaja vastaa käytännössä koko kokonaisuuden sujuvuudesta ja toimii projektin vetäjänä alusta loppuun. Hän suunnittelee aikataulut, budjetin ja tapahtuman rakenteen, kilpailuttaa ja koordinoi alihankkijat, varaa esiintyjät sekä huolehtii tarvittavista luvista ja sopimuksista.

Tuottaja organisoi tekniikan, kaluston ja henkilöstön, rakentaa tapahtumapaikan toimivaksi kokonaisuudeksi ja varmistaa, että kaikki osa-alueet tukevat toisiaan. Tapahtumapäivänä hän johtaa tuotantoa paikan päällä, reagoi nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja huolehtii siitä, että kokonaisuus etenee suunnitelmien mukaisesti – aina purkuun ja jälkitöihin asti.

Kyllä, voimme toimia tapahtuman päävastuullisena tuottajana – mutta yhtä hyvin voimme tulla mukaan myös rajatumpaan rooliin, riippuen tarpeestanne. Kaikki sovitaan joustavasti projektikohtaisesti.

Voimme ottaa kokonaisvastuun tapahtumasta ideoinnista toteutukseen ja jälkitoimiin asti, tai keskittyä vain tiettyihin osa-alueisiin, kuten tekniikkaan, ohjelmaan tai käytännön järjestelyihin. Rakennamme roolimme aina niin, että se tukee parhaiten tapahtumanne tavoitteita ja resursseja.

Pidämme budjetin hallinnassa jo suunnittelun alkuvaiheesta lähtien. Sovimme kokonaisuuden laajuuden, sisällön ja hinnat selkeästi sopimusvaiheessa, jolloin kustannukset ovat tiedossa eikä yllätyksiä pääse syntymään.

Mikäli tapahtuman aikana tai suunnittelun edetessä ilmenee tarve lisäpalveluille tai muutoksille, kaikki mahdolliset lisäkulut käydään aina erikseen läpi ja hyväksytetään etukäteen. Näin varmistamme, että budjetti pysyy hallinnassa ja se on läpinäkyvä koko projektin ajan.

Takaisin alkuun