Näytteilleasettajille

Joensuu Areena
20. – 21.4.2024

klo 10 – 16 | Mehtimäenaukio 2 | 80100 Joensuu

Tervetuloa mukaan!

Kevään tapahtumassa on teemana ”kierrätä  & tuunaa ”. 
Tapahtuma pitää sisällään kaiken mitä liittyy kotona viihtymiseen, rakentamiseen, remontointiin, sisustamiseen, käsitöihin, kierrättämiseen ja vanhan tuunaamiseen.

Uudistuneessa elämyksellisessä konseptissa messuilla on oma alueensa Design & Lifestyle – yrityksille sekä  tiedossa monenlaista osallistavaa ohjelmaa, inspiroivia tiloja ja käsityöpajoja. Messuilla huomioidaan myös lapsiperheet, hyvää ruokaa unohtamatta.

Olemme lisäksi uusineet messujen ilmeen nettisivuja myöten. Haluamme olla rakentamassa teidän kanssanne uutta ja vetovoimaista tapahtumaa hyvällä sykkeellä.

 

Info

RINTAKORTIT

Rintakortit voit noutaa infosta perjantaista alkaen. Rintakortteja ei tarvitse tilata erikseen henkilöiden nimillä.

AIKATAULU: 

Messut ovat avoinna yleisölle la 20.4. ja su 21.4. klo 10–16.

Rakenteilla tilatut valmisosastot ovat valmiita pe 19.4 klo 14.00. Osastojen sisustaminen on mahdollista tämän jälkeen klo 21.00 asti. Mikäli näytteilleasettajan täytyy poiketa em. ajasta, pyydämme teitä olemaan yhteydessä: info@rohkievents.fi

Ilman rakenteita tilattujen osastojen rakentaminen voidaan aloittaa pe 19.4 klo 9.00 jatkuen aina klo 21.00 asti.

Messuosastot tulee olla purettuna sunnuntaina 21.4 kello 23.00 mennessä. Mikäli teillä on tarvetta poiketa em. ajasta, pyydämme teitä olemaan yhteydessä info@rohkievents.fi

KALUSTEET:

Messuosastojen rakentamisesta vastaa Maiseri Oy.
Tutustu tuotteisiin tästä.

Tilaukset: info@rohkievents.fi

RAVINTOLA 

Julkaisemme tarjoilun myöhemmin.

MESSUOHJELMA JA SISÄLTÖ 

Ohjelma ja sisältö julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Oma esitys ohjelmalavalla tai osastolla?
Mikäli olette kiinnostuneita pitämään luennon tai esityksen messuilla, olkaa yhteydessä niin katsotaan teille sopiva ohjelma!

Hinnasto

OSASTOHINNAT

Varausmaksu 140€.
Varausmaksu sisältää näkyvyyden näytteilleasettajaluettelossa netissä sekä näkyvyyden messujen somekanavassa. 

Näytteilleasettajilta laskutetaan 140€ varausmaksu heti varauksen yhteydessä ja loput 1kk ennen tapahtumaa. Varausmaksua ei palauteta.

Pienyrittäjiltä laskutetaan 50% maksusta 3kk ennen tapahtumaa  ja 50% tapahtuman jälkeen. Varauksen yhteydessä 50% varausmaksua ei palauteta.

Osasto ilman rakenteita 99,00 € / m2
Osasto rakenteilla 129,00 € / m2
Kulmapaikkakorotus + 10 %
Ulkopaikka 45,00€ / m2

Virtasyöttö 10A/230V 99,00 €
Virtasyöttö 16A/230V 108,00 €

Pöytäpaikka pienyrittäjälle
4m2 (2×2) 159€
6m2 (2×3) 199€
8m2 (2×4) 239€
(oma pöytä tai pöydän vuokraus)
120cmx70cm 35€
180cmx70cm 45€

Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv.

 

  • Ilman rakenteita oleva osastopaikka sisältää lattiatilan ja rintakortit henkilökunnalle.
  • Rakenteilla oleva osasto sisältää lattiatilan, valkoiset seinärakenteet, tekstittömän otsalaudan ja rintakortit henkilökunnalle.

Rakenteilla olevat osastomallit

Messuosastojemme rakentamisesta vastaava Maiseri Oy tekee messuosastostasi erottuvamman, toimivamman ja kustannustehokkaamman. Maiserin suunnittelijat ottavat mielellään haasteesi vastaan ja tekevät osaston visuaalisuudesta 3D-esityksen sekä kustannusarvion.

Kaikki mahdolliset kalusteet osastollenne voit katsoa täältä.

 

Pääyhteistyökumppaniksi messuille?

Meille on luonnollista tehdä yhteistyötä yritysten kanssa ja rakennammekin mielellämme yhteistyöpaketin, jossa yrityksenne näkyvyys ja tavoitettavuus tapahtumassa on mahdollisimman laaja. Jokaisessa tapahtumassamme on pääyhteistyökumppanuuksia eri aloilta.

Olethan yhteydessä myyntiimme, mikäli olet kiinnostunut pääyhteistyökumppanipaketeista!

Osallistumisehdot

K
L

Lue osallistumisehdot tästä

Järjestäjä:

Hilla Group Oyj / Rohki Events
y-tunnus 0198165-6

osoite: Rantakatu 10, 67100 Kokkola
sähköposti: info@rohkievents.fi
verkkosivu: www.rohkievents.fi

Jäljempänä “Järjestäjä”.

Näytteilleasettaja:

Osapuoli, joka varaa osaston näyttelytilaksi Järjestäjältä.
Jäljempänä “Näytteilleasettaja”

Järjestäjä ja Näytteilleasettaja jäljempänä erikseen ”Osapuoli” ja yhdessä ”Osapuolet”.

1. Näyttelytilan varaus
Järjestäjän lähettämä tilausvahvistus on molempia Osapuolia sitova, ellei Näytteilleasettaja ole kirjallisesti toimittanut reklamaatiota asiasta 7 päivän kuluessa tilausvahvistuksen päiväyksestä Järjestäjälle. Näytteilleasettaja ei ole ilman Järjestäjän etukäteistä kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa.

Järjestäjä määrää osastojen sijainnin. Järjestäjällä on oikeus Näytteilleasettajaa kuulematta vaihtaa tilausvahvistuksen mukaista osaston sijaintia ilmoittamalla muutoksesta Näytteilleasettajalle. Tällaisilla muutoksilla ei ole vaikutusta hintoihin.

2. Maksuehdot

Näytteilleasettajilta laskutetaan 140€ varausmaksu heti varauksen yhteydessä ja loput 1kk ennen tapahtumaa. Varausmaksua ei palauteta.

Pienyrittäjiltä laskutetaan 50% maksusta 3kk ennen tapahtumaa ja 50% tapahtuman jälkeen. Varauksen yhteydessä 50% varausmaksua ei palauteta.

Mahdolliset messujen aikana tai messuja ennen tehdyt lisätilaukset laskutetaan messujen jälkeen. Maksuehto on neljätoista (14) päivää netto, ellei toisin kirjallisesti sovita. Viivästyskorko on seitsemän (7) prosenttia.
Osasto luovutetaan Näytteilleasettajalle erääntyneiden maksujen ollessa kokonaisuudessaan suoritettu.

3. Hinnan muutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden hinnanmuutokseen, mikäli tilausvahvistuksen jälkeen on tapahtunut Järjestäjän toiminnasta riippumattomia kustannusten muutoksia, jotka perustuvat esimerkiksi hintaan vaikuttavan lainsäädännön, yleisen palkkatason, tullien tai verojen muutokseen.

4. Näytteilleasettajan peruuttaminen
Mikäli peruuttaminen tapahtuu alle 60 vrk ennen messuja on Näytteilleasettaja velvollinen maksamaan 100 % hinnasta Järjestäjälle.

5. Messurakenteet ja kalusteet
Näytteilleasettajapalveluita ja messurakentamista koordinoi Järjestäjä. Vastuullisena messurakentajana toimii
Maiseri Oy (y-tunnus 0895125-7).
Messurakenne- ja kalustetilaukset info@rohkievents.fi
Hinnat ja tuotteet: Kalustekuvasto
Tilaukset viimeistään 40vrk ennen messuja.

6. Virtasyöttö
Osastolle tuleva virtasyöttö tulee tilata erikseen.
Tilaukset: info@ronkievents.fi

7. Rakentaminen ja purkaminen
Tapahtuman rakentamis- ja purkuajat tulee tarkistaa nettisivuilta kunkin tapahtuman näytteilleasettajien sivuilta www.rohkievents.fi. Osastojen purkaminen ei ole sallittua ennen tapahtuman päättymistä.
Messujen rakennekorkeus on 250cm. Korkeimpiin rakennelmiin on pyydettävä Järjestäjältä etukäteinen kirjallinen lupa. Väliseinien korkeuden (vakio 250cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 0,5 metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta.
Materiaalien kiinnittäminen seiniin on kielletty. Näytteilleasettaja on vastuussa vahingoista, jotka aiheutuvat Järjestäjän omaisuudelle. Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, materiaalien, toiminnan, tavaroiden ja palveluiden aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista Järjestäjään ja muihin kolmansiin tahoihin nähden. Näytteilleasettajan rakenteiden tulee olla siistit ja asianmukaiset. Järjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistamiseen.

8. Siivous
Järjestäjä vastaa messualueen yleisten alueiden siivouksesta. Näytteilleasettajat vastaavat omien osastojensa siivouksesta. Näytteilleasettaja, jonka esittely tai myynti tuottaa normaalia enemmän jätteitä, tulee sopia asiasta Järjestäjän kanssa etukäteen kirjallisesti. Rakennus- ja purkujätteet tulee toimittaa niille varatuille jätelavoille.

9. Vartiointi ja vakuutus
Järjestäjä huolehtii alueen yleisvartioinnista messujen ja rakennus- sekä purkuvaiheen aikana. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista. Järjestäjä ei vastaa vahingoista, jos Näytteilleasettajan omaisuutta katoaa tai vahingoittuu.

10. Tuotteiden myynti
Tuotteiden myynti, mainostaminen ja esittely messuilla on sallittua ko. osastolla. Näytteilleasettaja vastaa siitä, että näytteille asetetut tuotteet eivät vaaranna vierailijoiden, henkilöstön ja kenenkään muunkaan terveyttä. Näytteilleasettaja vastaa näytteille asetettaviensa tuotteiden asianmukaisuudesta, tarvittavien viranomaislupien voimassaolosta, tuotemerkinnöistä, elintarviketurvallisuudesta tms. ja vakuuttaa, että näytteille asettamisella ei rikota minkään kolmannen tahon oikeuksia eikä rikota lakia.

11. Turvallisuus
Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan Järjestäjän ja viranomaisten ohjeita palo- ja muuhun turvallisuuteen liittyen.

Järjestäjällä on oikeus poistaa tuotteet, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille Näytteilleasettajalle, vierailijoille tai muille tahoille.

Kuluttajaturvallisuuslain (920/2011, muutoksineen) mukaisia kuluttajapalveluja tarjoavien Näytteilleasettajien on laadittava toimintaansa koskeva turvallisuusasiakirja, joka sisältää suunnitelman vaarojen tunnistamiseksi ja riskien hallitsemiseksi sekä niistä tiedottamiseksi palvelun tarjoamisessa mukana oleville. Näytteilleasettajan tuottaessa näitä kuluttajapalveluja osastolla, on Näytteilleasettajalla velvollisuus laatia turvallisuusasiakirja ja toimittaa se Järjestäjälle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.
Eläinten tuominen edellyttää Järjestäjän etukäteistä kirjallista suostumusta.

12. Messujen peruuttaminen ja siirtäminen sekä ylivoimainen este
Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamineen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, jos Järjestäjän ilmoittamilla perusteilla tapahtumaa ei voida toimeenpanna ilmoitettuna ajankohtana. Järjestäjä voi katsoa messujen peruuttamisen tai siirtämisen toiseen ajankohtaan esimerkiksi, näihin kuitenkaan rajoittumatta, Näytteilleasettajien, messuvierailijoiden tai muiden tahojen turvallisuuden varmistamiseksi.

Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, ellei niitä voittamattomien esteiden tai Järjestäjästä riippumattomien tapahtumien, joiden vaikutuksia ei voida kohtuudella välttää tai voittaa, vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana.

13. Sopimussakko
Sopimusehdoista poikkeaminen voi aiheuttaa näyttelyosaston sulkemisen. Järjestäjällä on oikeus vaatia Näytteilleasettajalta 500 euroa sopimussakkona kustakin sopimusrikkomuksesta. Viivästyneelle suoritukselle tulee maksaa korkolain mukainen viivästyskorko. Sopimussakko ei rajoita Järjestäjän oikeutta toteen näyttämänsä kokonaisvahingon korvaukseen, mikäli se on sopimussakon määrää suurempi. Tällöin kuitenkin sopimussakon määrä luetaan vahingonkorvauksen määrän vähennykseksi. Mikäli näytteilleasettaja laiminlyö sopimusehtojen mukaiset velvoitteensa tai muutoin on korvausvelvollinen, on Järjestäjällä pantti- ja pidätysoikeus Järjestäjän tiloissa sijaitsevaan omaisuuteen.

14. Vastuunrajoitus
Järjestäjä ei vastaa välillistä vahingoista. Järjestäjän vahingonkorvausvastuu rajoittuu Näytteilleasettajan Järjestäjälle suorittamaan osastovarauksen hintaan ko. messuista.

15. Yleisten ehtojen muutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden yleisten ehtojen muutoksiin.

16. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu
Näihin yleisiin ehtoihin ja Osapuolten väliseen sopimukseen sovelletaan ja sitä tulkitaan Suomen lain mukaan. Kauppalakia (355/1987, muutoksineen) ja Suomen lakiin sisältyviä lainvalintasääntöjä, jotka saattavat viitata jonkin muun maan lainsäädäntöön, ei kuitenkaan sovelleta.

Osapuolten väliset erimielisyydet, joita ei voida ratkaista Osapuolten välisissä neuvotteluissa, ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus koostuu yhdestä (1) jäsenestä. Välimiesmenettely pidetään Kokkolassa suomen kielellä. Järjestäjällä on lisäksi oikeus saattaa käsityksensä mukaan riidatonta saatavaa koskeva kanne vireille yleisessä tuomioistuimessa Pohjanmaan käräjäoikeuden ollessa ensi asteen tuomioistuin.