Henkilöstötapahtumat suurella sydämellä
Hyvin suunniteltu henkilöstötapahtuma lisää yhteishenkeä, motivaatiota, sitoutumista ja työhyvinvointia. Autamme sinua luomaan tilaisuuden, joka vahvistaa yrityskulttuuria, tuo ihmiset yhteen ja jää mieleen.
Henkilöstötapahtuma ei ole kulu, vaan sijoitus
Henkilöstötapahtuma voi olla rento virkistyspäivä, tavoitteellinen tiimipäivä, hauska pikkujoulu tai näyttävä juhla, jossa huomioidaan henkilöstön saavutuksia. Henkilöstötapahtuma tuo ihmiset yhteen tavalla, joka näkyy arjessa parempana yhteistyönä, avoimempana ilmapiirinä ja vahvempana sitoutumisena yhteisiin tavoitteisiin.
Yhteiset kokemukset rakentavat luottamusta ja luovat muistoja, jotka kantavat pitkälle tapahtuman jälkeen. Samalla ne viestivät työntekijöille, että heidän panostaan arvostetaan.
Henkilöstötapahtuma kannattaa järjestää, kun...
haluat järjestää henkilöstöllesi ikimuistoiset kesäpäivät, pikkujoulut tai muut juhlat
suunnittelet yrityksesi vuosijuhlia tai avajaisia, joihin haluat kutsua henkilöstösi tai muut sidosryhmäsi
haluat järjestää työhyvinvointia parantavia tyky- ja virkistyspäiviä tai tiimihetkiä
henkilöstösi koulutustilaisuuksissa ja tärkeissä palavereissa kaivataan tavallisesta parempia järjestelyitä tai kokoustekniikkaa
on aika järjestää henkilöstöllesi palkitsemistilaisuus, jossa juhlitaan henkilöstösi onnistumisia ja sitoutumista
haluat tarjota ohjelmaa henkilöstösi lapsille Lapsi mukaan töihin -päivässä tai koko perheiden henkilöstötapahtumissa
Me huolehdimme kokonaisuudesta – ideoinnista toteutukseen.
Millaisia henkilöstötapahtumia toteutamme?
Henkilöstön kesäpäivät ja pikkujoulut
Henkilöstön kesäpäivät ja pikkujoulut ovat loistava tapa vahvistaa yhteishenkeä ja palkita tiimiä hyvästä työstä. Hyvin suunniteltu tapahtuma tuo ihmiset yhteen rennossa ympäristössä ja luo positiivisia yhteisiä muistoja.
Kesäpäivissä korostuvat ulkoilma, aktiviteetit ja rento yhdessäolo, kun taas pikkujoulut tarjoavat juhlavampaa tunnelmaa, ohjelmaa ja viihdettä. Ammattimaisesti toteutettu kokonaisuus varmistaa, että tapahtuma sujuu vaivattomasti ja kaikki voivat keskittyä nauttimaan hetkestä.
Vuosijuhlat ja avajaiset
Yrityksen vuosijuhlat ja avajaiset ovat tärkeitä tilaisuuksia, joissa juhlistetaan saavutuksia ja rakennetaan brändin näkyvyyttä. Ne tarjoavat mahdollisuuden tehdä vaikutus asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja omaan henkilöstöön.
Huolellisesti suunniteltu tapahtuma yhdistää tyylikkään tunnelman, toimivan ohjelman ja sujuvan toteutuksen. Olipa kyse arvokkaasta gaalasta tai näyttävistä avajaisista, onnistunut kokonaisuus jättää ammattimaisen ja mieleenpainuvan vaikutelman.
Tyky- ja virkistyspäivät, tiimipäivät, afterworkit
Tyky- ja virkistyspäivät sekä tiimipäivät tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden vahvistaa työhyvinvointia ja tiimihenkeä. Ne irrottavat arjesta, lisäävät yhteisöllisyyttä ja tuovat uutta energiaa työyhteisöön.
Hyvin suunniteltu päivä voi sisältää aktiviteetteja, rentoa yhdessäoloa ja viihdettä osallistujien toiveiden mukaan. Toimiva kokonaisuus huomioi kaikki osallistujat ja luo positiivisen kokemuksen, joka kantaa pitkälle arkeen.
Koulutustilaisuudet ja palaverit
Koulutustilaisuudet ja palaverit voivat parhaimmillaan olla inspiroivia, selkeitä ja tehokkaita kokonaisuuksia. Hyvin suunniteltu toteutus varmistaa, että viesti menee perille ja osallistujat pysyvät mukana alusta loppuun.
Toimiva tekniikka, sujuva aikataulu ja ammattimainen ohjaus luovat puitteet onnistuneelle tilaisuudelle. Kun sisältö esitetään kiinnostavasti ja vuorovaikutteisesti, osallistujat saavat enemmän irti ja tilaisuus jää mieleen positiivisena kokemuksena.
Palkitsemistilaisuudet
Palkitsemistilaisuudet ovat hetkiä, joissa onnistumisia juhlistetaan ja ansaittu kiitos annetaan näkyvästi. Ne vahvistavat motivaatiota, sitoutumista ja yhteishenkeä koko organisaatiossa.
Huolellisesti toteutettu tilaisuus yhdistää arvokkaan tunnelman, sujuvan ohjelman ja vaikuttavan esillepanon. Kun palkitseminen tehdään näyttävästi ja aidosti, se jättää vahvan ja kannustavan muistijäljen osallistujille.
Lapsi mukaan töihin -päivät
Lapsi mukaan töihin -päivä tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden tutustuttaa perheen nuorimmat työelämään hauskalla ja osallistavalla tavalla. Päivä voi sisältää kevyttä ohjelmaa, kierroksia työtiloissa sekä pieniä tehtäviä, jotka tekevät arjesta ymmärrettävää ja kiinnostavaa lapsille.
Hyvin suunnitellut aktiviteetit, kuten pelit, työpajat ja yhteiset hetket, pitävät lapset innostuneina ja mukana koko päivän ajan. Rento ja turvallinen ilmapiiri varmistaa, että kokemus on sekä opettavainen että mieleenpainuva kaikille osallistujille.
Miten henkilöstötapahtuman järjestäminen etenee?
Ota yhteyttä
Jätä yhteydenottopyyntö yhteydenottolomakkeemme kautta tai ota yhteyttä suoraan Rohki Eventsin myyntipäällikköön Samiin sami.alasimi(a)hillagroup.fi. Kerro tarpeesi ja suunnittelemasi tapahtuman ajankohta - ei haittaa, vaikka idea olisi vasta hahmotteluasteella.
Tapaaminen
Sovitaan tapaaminen etäyhteyksillä tai livenä ja keskustellaan toiveistasi, budjetistasi sekä tapahtuman aikataulusta ja kohderyhmästä. Räätälöimme sinulle tapaamisen pohjalta tarjouksen, joka sisältää yksityiskohtaisen, elämyksellisen kokonaisuuden toiveidesi ja brändisi pohjalta. Kun hyväksyt tarjouksen, aloitamme suunnittelun ja käytännön järjestelyt.
Tuotanto käyntiin
Tarjouksen hyväksymisen jälkeen sinä voit keskittyä omaan ydintekemiseesi samalla kun me järjestelemme juhliasi. Varaamme tilat, sovimme esiintyjät, huolehdimme paikalle tekniikan, cateringin, kalusteet, somisteet ja tapahtumahenkilöstön. Sovimme tarkat aikataulut ja infoamme kaikkia osapuolia. Voit olla suunnittelussa mukana sen verran kuin itse toivot tai jättää koko järjestelyt meidän huolehdittavaksi.
Tapahtumapäivä
Huolehdimme tapahtuman sujuvasta läpiviennistä paikan päällä ja tuottajamme toimivat koko tapahtuman ajan yhteyshenkilönä kaikkien toimijoiden välillä. Sinä nautit onnistuneesta tilaisuudesta ja olet vieraana omassa tapahtumassasi – me hoidamme kaiken muun.
Jälkiseuranta ja palaute
Arvioimme tapahtuman onnistumista yhdessä ja keräämme palautetta tapahtuman jälkeen. Tarvittaessa hoidamme palautekyselyt myös tapahtuman osallistujille, mikäli niin toivotte. Hoidamme kaikki tapahtuman jälkeiset tehtävät niin, että sinun ei tarvitse käyttää siihen aikaasi.
Tuottaja osasi selvittää minkälaisen juhlan haluamme ja osasi siihen ehdottaa sopivat elementit mukaan ja mitä tulee huomioida järjestettäessä tälläiset juhlat. Toteutus meni juuri niin kuin suunniteltiin ja ajateltiin! Tapahtumahenkilöstö oli todella ystävällistä ja ammattimaista, niin tapahtumajjärjestäjän kuin pitopalvelun osalta. Henkilöstöltä ja vierailta saatin erittäin positiivista palauteta juhlista, juhlatunnelmasta, ruuasta ja musiikista. Mukavat ja onnistuneet juhlat saatiin ilman turhaa huolta ja ajankäyttöä järjestelyistä!”
Usein kysyttyä – henkilöstötapahtumat
Järjestämme mm. yrityksen vuosijuhlat, avajaiset, pikkujoulut, kesäjuhlat ja palkitsemistilaisuudet. Lisäksi tuotamme yrityksille kokoukset ja koulutukset sekä erilaiset tiimipäivät, tyky- ja virkistyspäivät ja afterworkit. Kauttamme hoituvat myös perhetapahtumat ja Lapsi mukaan töihin -päivän ohjelmat ja aktiviteetit! Kun haluat sitouttaa henkilöstösi ja osoittaa arvostuksesi heille, panosta henkilöstötapahtumiin. Tilaisuus voi olla suuri tai pieni, henkilöstösi arvostaa sitä varmasti.
Kyllä. Tarjoamme erilaisia aktiviteetteja ja tiimihaasteita henkilöstötapahtumaasi. Esimerkiksi tietovisat, kaupunkiseikkailut ja erilaiset kisailut ovat suosittu ohjelma tiimipäiviin. Myös liikunta- ja rentoutuspalvelut ja erilaiset lajikokeilut ovat suosittuja. Meiltä saat myös hauskat nopeuspelit, pelikoneet ja laitteet sekä muut tapahtuman vetonaulat. Perhepäiviin ja Lapsi mukaan töihin -päiviin voit vuokrata pomppulinnat, onnenpyörät, hattara- ja popcorn- koneet, askartelupisteet ja innokkaan henkilökunnan eri pisteille. Suuremmissa henkilöstötapahtumissa saat kauttamme koko paketin (esiintyjät, tilat, catering ja tarjoilut, majoitus, kuljetukset, tekniikka, kalusto, henkilökunta) yhdellä laskulla.
Kyllä. Itse asiassa parhaat henkilöstötapahtumat ovat juuri niitä, joissa rentous ja tavoitteellisuus kulkevat käsi kädessä. Rento ilmapiiri madaltaa kynnystä osallistua, lisää vuorovaikutusta ja auttaa ihmisiä olemaan aidosti läsnä, mikä puolestaan tekee viestien perillemenosta tehokkaampaa.
Samalla tapahtumalla voi olla selkeitä liiketoiminnallisia tavoitteita, kuten sitoutumisen vahvistaminen, strategian jalkauttaminen tai tiimien välisen yhteistyön kehittäminen. Kun sisältö on suunniteltu huolellisesti ja paketoitu helposti lähestyttävään muotoon, tavoitteet saavutetaan luontevasti ilman, että tunnelma kärsii.
Henkilöstön hyvinvoinnin näkökulmasta onnistunut tapahtuma tarjoaa irtioton arjesta, vahvistaa yhteisöllisyyttä ja lisää motivaatiota. Kun ihmiset viihtyvät ja kokevat olevansa osa kokonaisuutta, vaikutus näkyy suoraan työilmapiirissä, sitoutumisessa ja lopulta myös liiketoiminnan tuloksissa.
Tapahtuman hinta riippuu täysin tapahtumasta, osallistujamäärästä, ohjelman laajuudesta, tapahtuman sijainnista ja kaikista sen elementeistä. Pienemmät kokonaisuudet (aktiviteetit, ohjelmat, yksittäiset esiintyjät) voivat lähteä muutamasta tuhannesta eurosta, kun taas yleisimmin yritys- ja henkilöstötapahtumat ovat kokonaishintalapultaan joitakin kymmeniä tuhansia euroja, sisältäen kuukausien etukäteistyön, tapahtuman aikaisen tuotannon, ohjelman ja esiintyjät, tapahtumahenkilöstön ja tapahtuman jälkeisiä toimenpiteitä. Suurtapahtumien kustannukset nousevat korkeammalle.
Jokaiselle budjetille löytyy jotakin ja lähdemmekin suunnittelussa aina asiakkaamme toiveista ja siitä, mitkä elementit tapahtumassa ovat asiakkaalle kaikkein tärkeimpiä. Omaa tapahtumabudjettia ja sen maksimirajoja on hyvä miettiä etukäteen, sillä se helpottaa eri vaihtoehtojen tarjoamista.
Suunnitteletko tapahtumaa?
Pyydä tarjous ja kerro suunnittelemastasi tapahtumasta. Vastaamme yhteydenottoihin nopeasti, usein jo samana arkipäivänä.
Elämäsi tilaisuus
Mitä sinun pitäisi tietää henkilöstötapahtumista?

Hyvä ohjelma yritystapahtumaan – mikä oikeasti toimii?

Millainen juontaja sopii erilaisiin tilaisuuksiin?

