Henkilöstötapahtumat suurella sydämellä

Hyvin suunniteltu henkilöstötapahtuma lisää yhteishenkeä, motivaatiota, sitoutumista ja työhyvinvointia. Autamme sinua luomaan tilaisuuden, joka vahvistaa yrityskulttuuria, tuo ihmiset yhteen ja jää mieleen.

25+ vuotta kokemusta
Koko Suomi
Avaimet käteen

Henkilöstötapahtuma ei ole kulu, vaan sijoitus

Henkilöstötapahtuma voi olla rento virkistyspäivä, tavoitteellinen tiimipäivä, hauska pikkujoulu tai näyttävä juhla, jossa huomioidaan henkilöstön saavutuksia. Henkilöstötapahtuma tuo ihmiset yhteen tavalla, joka näkyy arjessa parempana yhteistyönä, avoimempana ilmapiirinä ja vahvempana sitoutumisena yhteisiin tavoitteisiin. 

Yhteiset kokemukset rakentavat luottamusta ja luovat muistoja, jotka kantavat pitkälle tapahtuman jälkeen. Samalla ne viestivät työntekijöille, että heidän panostaan arvostetaan.  

Ota yhteyttä, aloitetaan suunnittelu!
Tiimipiv Ulkona Iloisina-1

Henkilöstötapahtuma kannattaa järjestää, kun...

Me huolehdimme kokonaisuudesta – ideoinnista toteutukseen.

Millaisia henkilöstötapahtumia toteutamme?

Miten henkilöstötapahtuman järjestäminen etenee?

Ota yhteyttä

Jätä yhteydenottopyyntö yhteydenottolomakkeemme kautta tai ota yhteyttä suoraan Rohki Eventsin myyntipäällikköön Samiin sami.alasimi(a)hillagroup.fi. Kerro tarpeesi ja suunnittelemasi tapahtuman ajankohta - ei haittaa, vaikka idea olisi vasta hahmotteluasteella.  

Tapaaminen

Sovitaan tapaaminen etäyhteyksillä tai livenä ja keskustellaan toiveistasi, budjetistasi sekä tapahtuman aikataulusta ja kohderyhmästä. Räätälöimme sinulle tapaamisen pohjalta tarjouksen, joka sisältää yksityiskohtaisen, elämyksellisen kokonaisuuden toiveidesi ja brändisi pohjalta. Kun hyväksyt tarjouksen, aloitamme suunnittelun ja käytännön järjestelyt.  

Tuotanto käyntiin

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen sinä voit keskittyä omaan ydintekemiseesi samalla kun me järjestelemme juhliasi. Varaamme tilat, sovimme esiintyjät, huolehdimme paikalle tekniikan, cateringin, kalusteet, somisteet ja tapahtumahenkilöstön. Sovimme tarkat aikataulut ja infoamme kaikkia osapuolia. Voit olla suunnittelussa mukana sen verran kuin itse toivot tai jättää koko järjestelyt meidän huolehdittavaksi. 

Tapahtumapäivä

Huolehdimme tapahtuman sujuvasta läpiviennistä paikan päällä ja tuottajamme toimivat koko tapahtuman ajan yhteyshenkilönä kaikkien toimijoiden välillä. Sinä nautit onnistuneesta tilaisuudesta ja olet vieraana omassa tapahtumassasi – me hoidamme kaiken muun.

Jälkiseuranta ja palaute

Arvioimme tapahtuman onnistumista yhdessä ja keräämme palautetta tapahtuman jälkeen. Tarvittaessa hoidamme palautekyselyt myös tapahtuman osallistujille, mikäli niin toivotte. Hoidamme kaikki tapahtuman jälkeiset tehtävät niin, että sinun ei tarvitse käyttää siihen aikaasi. 

Asiakasesimerkki Rohki Eventsin tuottamasta henkilöstötapahtumasta
1
”Rohki events järjesti marraskuussa 2025 Autoliike KymppiPlussan 20-vuotisjuhlat henkilökunnalle . Tapahtuma onnistui erittäin hyvin, kaikki meni niin kuin suunniteltiin. Erityisesti yllätti se, miten tapahtumajärjestäjä sai hienon juhlatunnelman aikaiseksi valaistuksilla ja koristeluilla. Suunnitelma oli yksityiskohtainen ja järjestelmällinen, joka suunniteltiin ja käytiin läpi yhdessä tuottajan kanssa.

Tuottaja osasi selvittää minkälaisen juhlan haluamme ja osasi siihen ehdottaa sopivat elementit mukaan ja mitä tulee huomioida järjestettäessä tälläiset juhlat. Toteutus meni juuri niin kuin suunniteltiin ja ajateltiin! Tapahtumahenkilöstö oli todella ystävällistä ja ammattimaista, niin tapahtumajjärjestäjän kuin pitopalvelun osalta. Henkilöstöltä ja vierailta saatin erittäin positiivista palauteta juhlista, juhlatunnelmasta, ruuasta ja musiikista. Mukavat ja onnistuneet juhlat saatiin ilman turhaa huolta ja ajankäyttöä järjestelyistä!”
Janne Tolonen
Toimitusjohtaja, KymppiPlus

Usein kysyttyä – henkilöstötapahtumat

Millaisia henkilöstötapahtumia järjestätte?

Järjestämme mm. yrityksen vuosijuhlat, avajaiset, pikkujoulut, kesäjuhlat ja palkitsemistilaisuudet. Lisäksi tuotamme yrityksille kokoukset ja koulutukset sekä erilaiset tiimipäivät, tyky- ja virkistyspäivät ja afterworkit. Kauttamme hoituvat myös perhetapahtumat ja Lapsi mukaan töihin -päivän ohjelmat ja aktiviteetit! Kun haluat sitouttaa henkilöstösi ja osoittaa arvostuksesi heille, panosta henkilöstötapahtumiin. Tilaisuus voi olla suuri tai pieni, henkilöstösi arvostaa sitä varmasti.

Voitteko järjestää myös aktiivisia ohjelmia?

Kyllä. Tarjoamme erilaisia aktiviteetteja ja tiimihaasteita henkilöstötapahtumaasi. Esimerkiksi tietovisat, kaupunkiseikkailut ja erilaiset kisailut ovat suosittu ohjelma tiimipäiviin. Myös liikunta- ja rentoutuspalvelut ja erilaiset lajikokeilut ovat suosittuja. Meiltä saat myös hauskat nopeuspelit, pelikoneet ja laitteet sekä muut tapahtuman vetonaulat. Perhepäiviin ja Lapsi mukaan töihin -päiviin voit vuokrata pomppulinnat, onnenpyörät, hattara- ja popcorn- koneet, askartelupisteet ja innokkaan henkilökunnan eri pisteille. Suuremmissa henkilöstötapahtumissa saat kauttamme koko paketin (esiintyjät, tilat, catering ja tarjoilut, majoitus, kuljetukset, tekniikka, kalusto, henkilökunta) yhdellä laskulla.

Voiko tapahtuma olla sekä rento että tavoitteellinen?

Kyllä. Itse asiassa parhaat henkilöstötapahtumat ovat juuri niitä, joissa rentous ja tavoitteellisuus kulkevat käsi kädessä. Rento ilmapiiri madaltaa kynnystä osallistua, lisää vuorovaikutusta ja auttaa ihmisiä olemaan aidosti läsnä, mikä puolestaan tekee viestien perillemenosta tehokkaampaa.

Samalla tapahtumalla voi olla selkeitä liiketoiminnallisia tavoitteita, kuten sitoutumisen vahvistaminen, strategian jalkauttaminen tai tiimien välisen yhteistyön kehittäminen. Kun sisältö on suunniteltu huolellisesti ja paketoitu helposti lähestyttävään muotoon, tavoitteet saavutetaan luontevasti ilman, että tunnelma kärsii.

Henkilöstön hyvinvoinnin näkökulmasta onnistunut tapahtuma tarjoaa irtioton arjesta, vahvistaa yhteisöllisyyttä ja lisää motivaatiota. Kun ihmiset viihtyvät ja kokevat olevansa osa kokonaisuutta, vaikutus näkyy suoraan työilmapiirissä, sitoutumisessa ja lopulta myös liiketoiminnan tuloksissa.

Onko tapahtumille minimibudjettia?

Tapahtuman hinta riippuu täysin tapahtumasta, osallistujamäärästä, ohjelman laajuudesta, tapahtuman sijainnista ja kaikista sen elementeistä. Pienemmät kokonaisuudet (aktiviteetit, ohjelmat, yksittäiset esiintyjät) voivat lähteä muutamasta tuhannesta eurosta, kun taas yleisimmin yritys- ja henkilöstötapahtumat ovat kokonaishintalapultaan joitakin kymmeniä tuhansia euroja, sisältäen kuukausien etukäteistyön, tapahtuman aikaisen tuotannon, ohjelman ja esiintyjät, tapahtumahenkilöstön ja tapahtuman jälkeisiä toimenpiteitä. Suurtapahtumien kustannukset nousevat korkeammalle.

Jokaiselle budjetille löytyy jotakin ja lähdemmekin suunnittelussa aina asiakkaamme toiveista ja siitä, mitkä elementit tapahtumassa ovat asiakkaalle kaikkein tärkeimpiä. Omaa tapahtumabudjettia ja sen maksimirajoja on hyvä miettiä etukäteen, sillä se helpottaa eri vaihtoehtojen tarjoamista.



Takaisin alkuun

Suunnitteletko tapahtumaa?

Pyydä tarjous ja kerro suunnittelemastasi tapahtumasta. Vastaamme yhteydenottoihin nopeasti, usein jo samana arkipäivänä.  

Kuvagalleria

Katso kuvia Rohki Eventsin tuottamista henkilöstötapahtumista!

Elämäsi tilaisuus

Mitä sinun pitäisi tietää henkilöstötapahtumista?

Hyvä ohjelma yritystapahtumaan – mikä oikeasti toimii?

Hyvä ohjelma yritystapahtumaan – mikä oikeasti toimii?

20.04.2026 2 min read
Millainen juontaja sopii erilaisiin tilaisuuksiin?

Millainen juontaja sopii erilaisiin tilaisuuksiin?

20.04.2026 2 min read
Millainen ohjelma sopii yritysjuhliin? 7 toimivaa ideaa

Millainen ohjelma sopii yritysjuhliin? 7 toimivaa ideaa

20.04.2026 2 min read
Tutustu kaikkiin kirjoituksiimme