Elämäsi tilaisuus

Ulkoistamalla tapahtuman järjestämisen ja tuotannon säästät aikaa ja vapaudut stressistä – voit keskittyä itse tapahtumaan ja olla vieraana omassa tapahtumassasi! Ammattimainen toteutus parantaa lopputulosta ja tapahtumakumppani varmistaa, että kaikki menee suunnitelman mukaan. Tapahtuman järjestäminen on yllättävän aikaa vievää, joten ulkoistamalla tapahtumasi voit itse keskittyä omaan ydinliiketoimintaasi. 

Ehdottomasti. Usein parhaat tapahtumat syntyvät, kun tehdään yhteistyötä alusta asti. Tuomme ideoinnissa mukaan kokemuksemme yli 25 vuoden ajalta ja sinä voit esittää toiveesi tapahtuman luonteen, budjetin, tunnelman ja toteutuksen suhteen. Ei haittaa, vaikkei sinulla vielä olisi ideaakaan, me ideoimme kanssasi! 

Suosittelemme aloittamaan tapahtuman suunnittelun mahdollisimman aikaisin – tyypillisesti esimerkiksi yritysten pikkujouluja, kesäpäiviä ja muita yritystapahtumia aletaan suunnittelemaan yli 6 kuukautta ennen tapahtumaa. Suuremmissa tapahtumissa valmistelu voi alkaa jopa 6–12 kuukautta etukäteen ja pienemmissä riittää hyvin esimerkiksi 1-2 kuukauden suunnittelu- ja järjestelyaika. 

Etenkin jos haluat juhlasi tiettyyn sesonkiin (pikkujoulusesonki, toukokuun kesätapahtumasesonki), on hyvä huomioida että mitä aiemmin aloittaa suunnittelun, sitä varmemmin saamme varattua sinulle toivomustesi mukaiset esiintyjät, juhlapaikat ja tarjoilut!

Kyllä. Voimme vastata koko tapahtumasta ideoinnista toteutukseen, mukaan lukien ohjelma, esiintyjät, tekniikka, kalusteet, tilat, catering ja henkilöstö. Suunnittelemme koko tapahtuman rungon ja aikataulun, varaamme kaikki tarvittavat palvelut, tiedotamme kaikkia osapuolia tapahtuman kulusta ja olemme myös paikan päällä varmistamassa, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Hoidamme myös tapahtuman jälkeiset työt, jotta tilat jäävät siistiin kuntoon. 

Rohki Eventsin toimitilat sijaitsevat Oulussa, mutta toteutamme tapahtumia koko Suomessa. Team SimiSami Oy:n liiketoimintakaupan myötä vaikutamme erityisen vahvasti Pohjois-Suomessa ja toteutamme tapahtumia yli 25 vuoden kokemuksella. Kumppaniverkostomme avulla toteutamme laajojakin kokonaisuuksia ja suuriakin tapahtumia valtakunnallisesti, paikallisia toimijoita suosien. 

 Voit ottaa meihin yhteyttä lomakkeella, puhelimitse tai sähköpostilla. Mikäli sinulla on jo ajatusta toivomastasi tapahtumasta, voit kertoa ideoitasi jo yhteydenottovaiheessa. Hyödyllisiä tietoja meille ovat esimerkiksi tapahtuman tyyppi, tapahtuman sijainti, osallistujamäärä, ajankohta ja alustava budjetti. 

Meidät kannattaa valita, jos haluat merkityksellisen tapahtuman, toteutettuna suurella sydämellä, hyvällä sykkeellä ja varmalla otteella! Meiltä löytyy yli 25 vuoden kokemus tapahtumien ammattimaisesta järjestämisestä ja tuottamisesta ja olemme asiakaslähtöinen kumppani. Meille on tärkeintä ylittää odotuksesi ja auttaa sinua tarjoamaan henkilöstöllesi, asiakkaillesi tai muille vieraillesi ikimuistoinen tilaisuus! Laajan kumppaniverkostomme ja kattavan tapahtumatyöntekijä.- ja esiintyjäverkostomme ansiosta saamme tapahtumaasi parhaat esiintyjät ja yllättävimmät ohjelmat.